Calibraciones de mi trabajo

En P&G cada semestre hacen calibraciones para evaluar a los becarios, estas consisten en la revisión de resultados de todos los proyectos que nos asingnan así como una presentación para toda el área de ventas donde nos dan retroalimentación y nos califican, pueden pasar tres cosas: te va muy bien, te va y te corren... El problema que tengo es que la cuenta en la que estoy a tenido mucho movimiento y es muy dinámica, me exige mucho trabajo y horas, y por ello he descuidado un poco la creación de mi plan de trabajo (definición textual de los proyectos), tengo mi rol muy claro pero no se como expresarlo en la presentación o en proyectos divididos y parece que mi jefe y el jefe de mi jefe no tienen tiempo para ayudarme! Ayuda!!! (la calibración es en 15 días).